- มีแบบ ที่เป็น กระดาษ หรือเป็น ไฟล์ อยู่มากมาย บางที่ก็เก็บ อย่างมีระบบ หาเจอได้ง่าย ๆ บางที่ก็เก็บอย่างไม่มีระบบ หายังไงก็ไม่เจอ
- ในการทำงาน ตั้งแต่ไหน แต่ไร แล้ว แบบหรือ drawing ที่เขียน มักจะมีการแก้ไข หรือ revise อยู่เสมอ ซึ่งแต่ละการปรับแก้ไข เรียกว่าเป็น revision ที่ 1,2,3 ว่ากันไป โดยการเซฟเป็นไฟล์ใหม่ ขึ้นมา แยก โฟลเดอร์ไว้ให้ชัดเจน โดยผู้เขียนแบบเอง บางทีอาจมีความผิดพลาด เซฟทับของเดิมบ้าง ก็ทำให้ revision เดิมหายไปก็มี
- บางทีไฟล์หาย หาไม่เจอก็มี เพราะบางโครงการมีไฟล์เป็น พัน ๆ ไฟล์ ทำให้ ทั้ง ผู้ปฏิบัติงาน และหัวหน้า เกิดความปวด หัวกันอยู่เป็นประจำ
- ระบบการ ตรวจแบบ ไม่มีมาตรฐาน บางที คลุมเครือ
- ไม่มีระบบ ความปลอดภัยของข้อมูล
แน่นอนว่า ต้องมีคนคิดค้น ระบบที่มาช่วยแก้ไข หรือ ช่วยขจัด ปัญหาเหล่านี้ ให้หมดไป
โปรแกรม บริหารจัดการ เอกสารและแบบ ของ ตัว สินค้า หรือ product จำเป็น ต้องมีระบบจัดการข่้อมูล หรือ data management ควรมี ฟังก์ชัน พื้นฐาน ดังต่อไปนี้
- เปิดดูไฟล์ เอกสารทั่วไป word, excel , txt, powerpoint, CAD 2D 3D ได้หลากหลาย นามสกุล เช่น dwg, dwf, dxf, plt, sldprt, iges, prt, ifc ...
- มีระบบ user login เพื่อความปลอดภัย และ ติดตามตรวจสอบได้
- มีระบบ approve แบบ ตาม flow ของ การทำงาน ซึ่งสามารถ ติดตาม ตรวจสอบ และ ปรับแต่งได้
- มีระบบ จัดการ revision เพื่อให้การออกแบบ การเก็บประวัติ ในกรณีมีการแกัไขแบบ
- มีระบบการค้นหาแบบ ที่ง่าย สะดวก รวดเร็ว สามารถบันทึกรูปแบบการค้นเก็บไวัได้
- มีระบบ สรุปรายการแบบ ทั้งโครงการ
- มีระบบ สำรองข้อมูล ตามกำหนดการ อัตโนมัติ
ท่านที่คิดว่าองค์กร หรือ ส่วนงานของท่าน ควร มีระบบ มาควบคุม และช่วยบริหาร ข้อมูล สามารถ ค้นหา ทาง google ด้วย คำว่า product data management ครับ
